京政发[1992]17号
各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各总公司,各高等院校:
现将北京友谊商业集团《长期培养外语人才,不断提高服务水平》的经验批转给你们,请结合本部门、本系统的实际情况,认真学习推广。
职工自学外语,是强化职工素质,开拓工作领域,提高服务水平的有效途径之一。随着改革开放的不断深入,我们与世界各国的交往日益增多。大批地培养外语人才,包括结合本职工作进行外语训练,已成为进一步扩大对外开放,不断加强企业经营管理,搞好对外服务,促进外向型经济发展的当务之急,也是为申办奥运会创造良好社会环境的重要措施。北京友谊商业集团的经验说明,只要充分调动广大职工学习外语的积极性,认真组织引导,就会收到良好效果。
为适应申办奥运会和经济建设的需要,市政府号召,全市各行各业,特别是商业、服务业、旅游业、公共交通业等行业要深入学习友谊商业集团的经验,在职工中掀起一个学习外语的热潮,并坚持下去,切实抓出成效。为普遍鼓励职工自学外语,现通知如下:
一、本市商业、服务业、旅游业、公共交通业和公安交通管理部门等单位的干部、职工,凡自学外语达到中级水平,经市高等教育自学考试办公室组织(或授权有关单位组织)统一考试合格的,可发给中级外语合格证书,并可在工作岗位上佩带标志。职工中级外语考试,每年进行一次,以考查听、说能力为主。具体组织考试及发放合格证书、工作标志的办法,由市成人教育局会同有关行业主管部门制定。
二、凡取得一个外语语种中级合格证书的职工,其所在单位每月可发给5元至10元的外语奖金,并将其姓名和外语水平等状况输入外语人才储备库,以备为大型国际活动提供服务。
三、职工自学外语达到本行业规定的初级水平,经所在单位考试合格的,也可给予适当奖励。奖励办法由行业主管部门制定。
四、企业职工外语奖金列入奖励基金,其它单位列入事业费。
五、其他行业和单位可参照上述规定执行。经本单位组织业余培训,职工外语水平达到上述标准的,也可给予奖励。
市政府要求各单位领导一定要充分认识职工学习外语的重要意义,加强对这项工作的领导,并指定一名领导同志具体负责,积极为职工学习外语创造条件。要特别提倡和鼓励职工利用业余时间自学成才。市有关部门要加强指导和监督。各外语专科院校和其它有条件的学校、培训中心等都要对培训师资和职工进修给予支持。广播电台、电视台要多举办外语教学和演讲比赛等项活动,以推动职工学习外语活动的开展。
1992年8月19日
长期培养外语人才,不断提高服务水平
我们北京友谊商业集团是一家涉外大型零售商业企业,主要为外宾、华侨和港澳同胞服务。长期以来,我们注重组织职工学习外语,为提高企业的社会效益和经济效益,发挥了积极作用。我们的做法是:
一、提高认识,加强组织领导
最初,700人的友谊商店只有4名能熟练运用英、日、俄语的老职工和10余名懂一点外语的青年职工,大多数职工只能靠打手势向外宾销售商品。有的外宾戏称我们为“聋哑商店”。在改革开放不断深入发展的形势下,这种状况愈来愈不适应需要。企业领导深刻认识到,培养大量的外语人才刻不容缓。这不单单是为了摘掉“聋哑商店”的帽子,促进销售,更为重要的是,普遍提高外语水平,对于增强企业职工的素质和业务能力,增强企业在大流通、大市场中的拓展能力,以及促进首都社会主义两个文明建设等方面,都有重要作用。基于这种认识,我们确定由一名主要领导同志负责职工的外语培训工作,并从人力、财力、物力上给予大力支持。我们设立了教育部、外语培训班,逐步发展为职工学校,配备了专职教师,编写了系统的教材,建立了一套较为完整的制度,使企业的外语教学走上了规范化、经常化、制度化的轨道。
二、从实际出发,抓好职工外语培训
为做到多出人才、快出人才、出好人才,我们在培训中注意从实际出发,努力把大学外语教材的系统性和商业知识的专业性相结合,把学习一般会话与学习商业会话相结合,把课堂学习和柜台实践相结合。不仅采取正规的课堂教学方法,同时还逐步摸索出图象教学、实物教学、表演教学等新式教学方法。学员们半天上课,半天上柜台实践。由于方法得当,学员们学得实在,记得快、记得牢。学习积极性越来越高,保证了教学质量。经过为期一年的学习,毕业学员的外语水平基本能够胜任本职工作。由于学制较短,学员周转较快,也可使更多的人参加外语培训。
三、充分调动职工学习外语的积极性
为使外语学习成为职工的自觉行动,企业在加强思想教育的同时,制定了以下鼓励职工自学外语的措施:一是实行奖学金。在外利用业余时间学习外语的职工,学期期末考试成绩及格的,奖给40元;达到80分的,奖给60元;达到90分以上的,奖给90元。二是实行外语津贴。根据外语水平,津贴标准定为一等15元,二等10元,三等5元。为了避免一次考试定终身的弊病,促使职工在领取津贴后外语水平仍不断得到巩固和提高,还规定了对领取津贴的职工一年进行一次考核的制度。合格的,可以升等级或继续领取原津贴;不合格的,则降等级直至取消津贴。三是为学习优秀的职工提供上大学或出国学习深造的机会,鼓励大家学外语,上水平。通过采取上述措施,使广大职工学习外语蔚然成风。
多年来,我们共培养各类外语毕业生390名,普及外语人员611名,这些同志在企业发展中发挥着越来越大的作用。他们利用外语知识直接向外宾介绍和推荐商品,促进销售,使企业的经济效益逐年上升。同时,用外语服务,有利于与外国宾客进行感情交流,达到增进友谊的目的。现在,许多外宾都反映到了友谊商店感到十分亲切,不少外宾称赞这里的服务是上乘的。此外,外语人才还在本企业对外开拓业务中崭露头角。去年,我们在日本、科威特搞展销,销售人员都是企业职工学校自己培养的。由于他们熟悉商品,又可直接参予推销,使展销获得成功。
我们在职工外语培训方面虽然取得一些成绩,但距离改革开放的要求还有不小的差距。特别是随着业务的拓展,对新职工培训的任务还很重,我们一定要坚持不懈地把外语培训工作搞下去,推动企业不断前进。
北京友谊商业集团
1992年3月